FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to środki publiczne przeznaczone na dofinansowanie kształcenia ustawicznego osób aktywnych zawodowo. Celem KFS jest podnoszenie kwalifikacji i dostosowanie kompetencji do potrzeb rynku pracy. Dofinansowanie przyznawane jest w ramach naborów prowadzonych przez Powiatowe Urzędy Pracy.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie z KFS?
Zgodnie z aktualnymi wytycznymi o dofinansowanie z KFS mogą ubiegać się:
- pracodawcy,
- osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,
- osoby świadczące pracę zarobkową na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie, umowa o dzieło).
Dla wszystkich obowiązuje jeden standard formalny wniosku.
Jakie szkolenia można sfinansować z KFS?
Z KFS można dofinansować m.in.:
- szkolenia i kursy zawodowe,
- szkolenia specjalistyczne i certyfikacyjne,
- egzaminy potwierdzające kwalifikacje,
- inne usługi rozwojowe związane z wykonywaną pracą lub działalnością.
W przypadku szkoleń realizator musi spełniać wymogi formalne, w tym wpis do BUR, jeżeli jest wymagany regulaminem naboru.
Jakich szkoleń i wydatków nie można sfinansować z KFS?
Nie podlegają dofinansowaniu koszty:
- niezwiązane bezpośrednio z rozwojem zawodowym,
- nieujęte w katalogu kosztów kwalifikowalnych,
- niespełniające warunków regulaminu naboru,
- poniesione niezgodnie z umową lub poza określonym terminem.
Jakie dokumenty są składane do Urzędu Pracy?
Zakres dokumentów określa regulamin danego naboru, jednak standardowo obejmuje:
- wniosek o dofinansowanie,
- dane wnioskodawcy i uczestników,
- informacje o planowanym szkoleniu,
- wymagane oświadczenia.
Wnioski składane są wyłącznie elektronicznie.
Jak wygląda proces pozyskania dofinansowania KFS krok po kroku?
Proces obejmuje:
- analizę możliwości uzyskania dofinansowania,
- przygotowanie i złożenie wniosku,
- ocenę wniosku przez Urząd Pracy,
- podpisanie umowy,
- realizację szkolenia,
- końcowe rozliczenie środków.
Jak duże jest zaangażowanie czasowe Klienta?
Zaangażowanie Klienta ogranicza się wyłącznie do przekazania niezbędnych danych oraz podpisania przygotowanych dokumentów. Całość procedury formalnej, w tym przygotowanie wniosku, kompletowanie załączników oraz nadzór nad poprawnością i terminowością działań, prowadzona jest przez nas. Klient otrzymuje jasne instrukcje na każdym etapie, bez konieczności zagłębiania się w skomplikowane przepisy czy formalności.
Ile kosztuje przygotowanie wniosku KFS?
Koszt ustalany jest indywidualnie i zależy od zakresu obsługi. Nie pobieramy żadnych zaliczek ani opłat na start. Całość naszych działań realizujemy z myślą o realnym efekcie dla Klienta – wynagrodzenie rozliczamy wyłącznie po skutecznym pozyskaniu dofinansowania. Dzięki temu masz pewność, że płacisz tylko za rzeczywiste rezultaty, a nie za same obietnice.
Gdzie należy złożyć wniosek, jeśli firma działa w kilku lokalizacjach?
Wniosek składany jest do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy, zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie naboru (np. według siedziby, miejsca prowadzenia działalności lub świadczenia pracy) i składany jest wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Jakie warunki musi spełniać wniosek o dofinansowanie?
Wniosek musi być:
- kompletny – zawierać wszystkie wymagane pola, załączniki oraz podpisy,
- złożony w terminie wskazanym w regulaminie danego naboru,
- zgodny z priorytetami obowiązującymi w danym naborze KFS,
- sporządzony według aktualnych wytycznych i regulaminu właściwego Powiatowego Urzędu Pracy,
- złożony we właściwym urzędzie – zgodnie z kryteriami określonymi przez PUP (np. siedziba firmy, miejsce prowadzenia działalności lub świadczenia pracy),
- złożony w obowiązującej formie – wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl,
- poprawny formalnie i merytorycznie – bez błędów rachunkowych, niespójności danych lub braków informacyjnych,
- uzasadniony – wykazujący zasadność dofinansowania oraz powiązanie planowanego szkolenia z potrzebami pracodawcy i pracowników,
- zgodny z limitami i zasadami finansowania określonymi w regulaminie naboru (m.in. poziom dofinansowania, koszty kwalifikowane).
Czy można zrezygnować z dofinansowania KFS?
Tak, rezygnacja z dofinansowania KFS jest możliwa, jednak jej zasady oraz tryb postępowania określane są w umowie zawartej z Powiatowym Urzędem Pracy, Rezygnacja wiąże się z obowiązkiem zwrotu całości lub części otrzymanych środków. Konieczne jest niezwłoczne poinformowanie Urzędu Pracy o zamiarze rezygnacji oraz złożenie stosownego oświadczenia.
Kiedy Urząd Pracy może odrzucić wniosek?
Wniosek może zostać odrzucony m.in. z powodu:
- braków formalnych,
- niespełnienia priorytetów,
- wyczerpania środków,
- niezgodności z regulaminem naboru.
Czym są priorytety KFS i dlaczego są ważne?
Priorytety określają, jakie szkolenia i grupy są preferowane w danym roku. Ich spełnienie znacząco zwiększa szansę na uzyskanie dofinansowania.
Co oznacza pojęcie „zawody deficytowe”?
Zawody deficytowe to profesje, na które na rynku pracy występuje zwiększone zapotrzebowanie. Wykazy publikowane są przez instytucje rynku pracy i wykorzystywane przy ocenie wniosków.