Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
Czym jest KFS?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to publiczne środki przeznaczone na dofinansowanie szkoleń i kursów zawodowych. Ich celem jest wspieranie rozwoju kwalifikacji osób aktywnych zawodowo oraz dostosowanie kompetencji do aktualnych potrzeb rynku pracy.
Środki KFS pochodzą z Funduszu Pracy i są przyznawane w ramach naborów prowadzonych przez Powiatowe Urzędy Pracy. Każdy nabór odbywa się na podstawie określonych zasad i regulaminu.
Informacje
Kto może skorzystać z KFS?
Od 2026 roku z dofinansowania w ramach KFS mogą skorzystać:
- pracodawcy i pracownicy,
- osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG),
- osoby wykonujące pracę zarobkową na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie, umowa o dzieło).
Dla wszystkich uprawnionych obowiązuje jeden, jednolity standard wniosku – niezależnie od formy zatrudnienia lub prowadzenia działalności.
Na co można otrzymać dofinansowanie?
Dofinansowanie z KFS może obejmować m.in.:
- szkolenia i kursy zawodowe,
- szkolenia specjalistyczne i certyfikacyjne,
- egzaminy potwierdzające kwalifikacje,
W przypadku szkoleń wymagane jest, aby realizator był wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
Wysokość dofinansowania
KFS pokrywa część kosztów kształcenia:
- do 70% kosztów – standardowy poziom dofinansowania,
- do 90% kosztów – w przypadku mikroprzedsiębiorstw oraz podmiotów bez pracowników (do 9 osób).
Pozostała część kosztów stanowi wkład własny wnioskodawcy.
Limity finansowe
Obowiązują limity kwotowe:
Limit na uczestnika
- maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie (ok. 18 000 zł na osobę).
Limity roczne dla wnioskodawców
Uzależnione od wielkości podmiotu:
- mikroprzedsiębiorca – do 4× przeciętnego wynagrodzenia (ok. 36 000 zł),
- mały przedsiębiorca – do 8× przeciętnego wynagrodzenia (ok. 72 000 zł),
- średni przedsiębiorca – do 12× przeciętnego wynagrodzenia (ok. 108 000 zł),
- pozostali przedsiębiorcy – do 14× przeciętnego wynagrodzenia (ok. 126 000 zł).
Jak wygląda procedura?
Proces uzyskania dofinansowania przebiega w następujących etapach:
- Ogłoszenie naboru przez Powiatowy Urząd Pracy.
- Złożenie wniosku – wyłącznie w formie elektronicznej.
- Ocena formalna i merytoryczna wniosku.
- Decyzja o przyznaniu środków.
- Podpisanie umowy.
- Realizacja szkolenia.
- Rozliczenie dofinansowania.
Szczegółowe zasady i terminy określane są każdorazowo w regulaminie naboru.
Obowiązki po zakończeniu szkolenia
Po zakończeniu kształcenia obowiązuje wymóg utrzymania aktywności zawodowej przez co najmniej 3 miesiące, czyli:
- utrzymania zatrudnienia,
- dalszego prowadzenia działalności gospodarczej,
- kontynuowania wykonywania pracy zarobkowej.
Naruszenie tego warunku może skutkować obowiązkiem zwrotu otrzymanych środków.
Zasady wyboru realizatora szkolenia
Wybór realizatora musi odbywać się w sposób:
- przejrzysty i konkurencyjny,
- realizator musi być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR)
- bez powiązań kapitałowych lub osobowych,
- zgodny z obowiązującymi zasadami naboru.